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Plan de Prevenci贸n para Oficinas y Despachos



Software para implementar un completo
Plan de Prevenci贸n



Se帽or Empleador:

驴Ha realizado alguna medida a objeto de proteger eficazmente la vida y la salud de su trabajadores?

El articulo 184, del C贸digo del Trabajo, quiz谩s uno de los m谩s importantes de la legislaci贸n laboral, dispone que los empleadores deber谩n implementar todas aquellas medidas necesarias para proteger la vida y la salud de sus trabajadores...鈥

Si usted, solamente ha confeccionado el respectivo contrato de trabajo y nada m谩s, eventualmente 鈥搚 con toda seguridad si ocurre un siniestro- puede verse afectado por una demanda producto de un accidente de trabajo de uno de sus trabajadores.

Toda esta materia es de la mas alta importancia para los empleadores.

Si alguno quiere pensar que no es as铆, solamente debe comenzar a buscar que dicen los tribunales de justicia cuando en una demanda por accidente del trabajo no se ha cumplido debidamente con el denominado Deber de Protecci贸n.

Y es que en la pr谩ctica nadie puede desconocer o pretender desconocer, pues como se indica en nuestro C贸digo Civil, una vez publicada la ley, se entiende conocida por todos, y 茅ste art铆culo ya tiene su antig眉edad.

En la practica puede verse afectado a tener que pagar elevadas sumas de dinero por concepto de indemnizaciones originadas en sus diferentes incumplimientos a las normas laborales, y por el da帽o moral causado.

Sin embargo, y sin pensar en un accidente grave, sino que en varios que signifiquen Licencias M茅dicas por d铆as no trabajados, le puede finalmente resultar en una alza de su cotizaci贸n adicional de la ley 16.744, situaci贸n que en algunos casos representa bastante dinero.

Me ha tocado conocer casos que con la nueva evaluaci贸n que reci茅n termina la cotizaci贸n ha aumentado en mas de $ 300.000 mensuales y eso es por los dos siguientes a帽os. Piense solamente cu谩nto pagan aquellas empresas que deben cotizar el m谩ximo de 6.8% de cotizaci贸n adicional.

Esos empleadores desde ya deben comenzar a planear la forma de bajar esa cotizaci贸n adicional, pues no sirve de nada esperar al nuevo proceso en dos a帽os mas, pues ese proceso considerar谩 los accidentes de estos y los pr贸ximos meses. El pr贸ximo proceso de evaluaci贸n de la tasa adicional es a mediados del a帽o 2009, y se considerar谩n los accidentes ocurridos precisamente en estos meses.

驴Entonces cuando es que hay que trabajar para bajar esa tasa adicional? Hoy es cu谩ndo se debe trabajar, no ma帽ana, hoy.

En estas circunstancias queremos proporcionarle una ayuda a implementar una nueva medida de protecci贸n de la vida y la salud de sus trabajadores.

El objetivo es proporcionarle una herramienta que le pueda servir de ayuda en la protecci贸n de sus trabajadores, en la disminuci贸n de accidentes del trabajo y finalmente en la reducci贸n de la tasa de cotizaci贸n adicional.



Plan de Prevenci贸n de Despachos y Oficinas



Ponemos a su disposici贸n un software que le sorprender谩 en forma grata por su facilidad de trabajo y contenido, que le ayudar谩 a confeccionar un completo Plan de Prevenci贸n de riesgos para su Despacho u Oficina, a trav茅s del cual le entregar谩 a sus trabajadores normas de actuaci贸n en la ejecuci贸n de sus labores diarias y tambi茅n en caso de una emergencia.



Ver DEMO de la aplicaci贸n

Haga "clic" para ver una simulaci贸n del programa. (Necesario Flash Player).



Imagen de la aplicaci贸n



En la pr谩ctica una excelente herramienta para la planificaci贸n de la acci贸n preventiva de su Despacho u Oficina.

Si bien es cierto la gravedad de la mayor铆a de los problemas que se presentan en las oficinas es bastante menor que las causadas en otros tipos de ocupaciones, como por ejemplo en la construcci贸n o la industria, donde se producen accidentes graves e incluso muertes, no es menos cierto que en las labores realizadas en oficinas tambi茅n se encuentran presentes algunos riesgos que pueden causar accidentes o enfermedades profesionales.

El software busca satisfacer una necesidad referida a la ausencia de una herramienta que ayude en forma eficaz a prevenir accidentes originados en los Despachos y Oficinas. En ese sentido, nuestro software 鈥撁簄ico en su especie en el pa铆s- le entrega un completo Plan de Prevenci贸n que le ayudar谩 a satisfacer su Deber de Prevenci贸n.

Con nuestra aplicaci贸n podr谩 evaluar los riesgos existentes para cada uno de las actividades desarrolladas en su oficina, se帽alar los riesgos inherentes a ellas y disponer las medidas preventivas para casos de accidentes y enfermedades profesionales. Todo ello considerando la normativa nacional y principalmente el Decreto Supremo N掳 594, sobre las Condiciones Sanitarias y Ambientales B谩sicas en los lugares de Trabajo.

Adem谩s, Si dentro de su Loft, Despacho, Oficina o Estudio puede haber en alg煤n momento concurrencia entre empresas (por ejemplo personal de limpieza, personal de mantenimiento de redes, Limpieza de Cristales, etc.), puede elaborar informes sobre evaluaci贸n de riesgos de estas actividades concurrentes, para remitirlos a dichas subcontratas.

Desde la misma aplicaci贸n, es posible desarrollar y obtener esta Memoria de Evaluaci贸n de Riesgos, con un contenido totalmente adaptable a sus exigencias, pudiendo llegar a definir:

  • Descripci贸n de la parte de actividades que como Subcontrata van a realizar, con un an谩lisis detallado de la ejecuci贸n de tareas. Todo ello encaminado a identificar los riesgos que pueden ser evitados, a relacionar los riesgos que no puedan eliminarse y a la adopci贸n de las medidas preventivas propuestas como necesarias para dicha eliminaci贸n o reducci贸n.
  • Procedimientos: Define el procedimiento a llevar a cabo en cada una de las tareas y actividades.
  • Riesgos: Eval煤a los riesgos especificando si son evitados o no eliminados.
  • Medidas Preventivas: Propuesta de actividades de prevenci贸n necesarias para ejecutar las tareas anteriores.
  • Puestos de Trabajo: permite seleccionar los oficios intervienen en estas actividades.

Imagen de la aplicaci贸n

En general la aplicaci贸n divide los riesgos para efectos de su evaluaci贸n en:

  • De car谩cter general
  • Debido al puesto de Trabajo
  • Debido a la organizaci贸n del Trabajo
  • Otros factores externos
  • Visualizaci贸n de datos
  • S铆ndrome del Edificio Enfermo
  • Servicios

Todo ello en el capitulo referido a la Prevenci贸n de Riesgos, y que como ya se ha indicado, puede evaluar los riesgos de cada cargo, o evaluar los riesgos de cada persona.

Entonces para el desarrollo de su Plan de Prevenci贸n debemos seguir el siguiente curso de acci贸n:

1. Dise帽ar el Plan de prevenci贸n de riesgos:

1.1 Establecer una evaluaci贸n inicial de los diferentes riesgos que son frecuentes en los Despachos, Lofts, Estudios y Oficinas, permitiendo establecer una planificaci贸n y unas actividades de prevenci贸n para los mismos.

1.2 A partir de la evaluaci贸n inicial, podr谩 evaluar puestos espec铆ficos de trabajo que por sus caracter铆sticas manifiesten un riesgo especifico (pantallas de visualizaci贸n de datos por ejemplo), y establecer sobre los mismos un seguimiento y control, a partir de las medidas preventivas establecidas.

2. Establecer la Planificaci贸n de la actividad preventiva:

2.1 Planificaci贸n de la acci贸n preventiva:

2.1.1 Estableciendo una acci贸n permanente: Mediante un Seguimiento de la Planificaci贸n y Auditorias internas del sistema.

2.1.2 Estableciendo una planificaci贸n de actuaciones por periodos.

2.2 Implantar un sistema de Informaci贸n, consulta y participaci贸n de los trabajadores.

2.3 Establecer los criterios de formaci贸n e informaci贸n a los trabajadores sobre sus actividades desarrolladas, e impartir esta formaci贸n.

2.4 Incluir unas medidas de emergencia o actuaciones de emergencia : Que evidentemente incluye la elaboraci贸n del Plan de Emergencia de la propia empresa y las actuaciones a realizar por el diferente personal de la misma en caso de emergencia, riesgo grave, incendio, etc.

Es decir, desde la aplicaci贸n podr谩 desarrollar el Plan de Emergencia de su Despacho y/o Oficina, en los t茅rminos establecidos por la normativa.

2.5 Establecer las actuaciones y los procedimientos para constituir un plan de Vigilancia de la salud.

2.6 Para finalizar establecer las l铆neas generales para la implantaci贸n y aplicaci贸n de este Plan de prevenci贸n.

3. Realizar auditorias de implantaci贸n del Plan de prevenci贸n de riesgos:

Una vez realizado e implantado el Plan de prevenci贸n de riesgos, adem谩s de poder hacer las revisiones de riesgos a partir de la evaluaci贸n inicial, en los periodos previamente planificados, tambi茅n podr谩 realizar Auditorias de implantaci贸n del Plan de prevenci贸n, con el objeto de poder evaluar la "implantaci贸n del Plan de prevenci贸n" y determinar las medidas correctivas que permitan optimizar la implantaci贸n de la seguridad.

Es importante tambi茅n destacar y complementar, que en el Capitulo de Planificaci贸n de la Acci贸n Preventiva, la aplicaci贸n le ofrece el t铆tulo de Formaci贸n a los Trabajadores:

Un Manual de Prevenci贸n y Extinci贸n de Incendios, cumpliendo con ello tambi茅n, normas relativas a esa materia, y contenidas en el citado Decreto Supremo N掳 594 sobre condiciones de los lugares de trabajo.

Se encuentra en este Manual la forma de reconocer el origen de un incendio, como extinguirlo usando los materiales adecuados y con recomendaciones para evitar su origen.

En igual forma podr谩 proporcionar a sus trabajadores un Manual de Primeros Auxilios, que le ayudar谩n a entregar las primeras ayudas en caso de un accidente laboral, ayuda en algunos casos puede incluso resultar vital para el accidentado.

En el t铆tulo de Medidas de Emergencias, usted dispone de:

La Posibilidad de implementar un Plan de Autoprotecci贸n, para enfrentar diferentes situaciones que amenacen la vida y la salud de sus trabajadores.

Este Plan de Autoprotecci贸n incluye los siguientes documentos:

  • Evaluaci贸n de los riesgos
  • Medidas de Protecci贸n
  • Plan de Emergencias
  • Implantaci贸n

Todo ello con los esquemas de actuaci贸n para cada Emergencia y tambi茅n para la oportunidad en que ocurra un accidente laboral.

Como podr谩 apreciar, una herramienta muy completa, que a usted le ser谩 de una ayuda valiosa para proteger la vida y salud de sus trabajadores.



Forma de trabajar



A usted le resultar谩 muy f谩cil trabajar con nuestra aplicaci贸n. Muy sencillo.

En primer lugar debemos se帽alar que el trabajo se encuentra pr谩cticamente listo. Usted solamente debe analizar si la situaci贸n que se le va presentando en pantalla de encuentra de acuerdo a la actividad desempe帽ada y a los riesgos de la actividad.

Si ello es as铆, solamente debe incluir la materia en su plan de Prevenci贸n y ya estar谩, esa materia, incluida.

Y as铆 sucesivamente.

Los Manuales se encuentran listos, pero si usted quiere efectuarle alguna modificaci贸n tambi茅n lo puede hacer, incluso incorporar una fotograf铆a o un diagrama.

Como hemos indicado, se sorprender谩 gratamente al ver que en un corto espacio de tiempo, usted podr谩 implementar unos poderosos documentos que le ayudar谩n a efectuar una completa planificaci贸n de las acciones preventivas de su Despacho u Oficina.

Y se sentir谩 aliviado al saber que ha logrado hacer un buen trabajo respecto a la protecci贸n de sus trabajadores.

Y por supuesto el trabajo 鈥揺ntre otras posibilidades- lo podr谩 guardar como un perfil de trabajo, para implementarlo en una nueva oficina que disponga o en una sucursal.



Inversi贸n



Como he comentado en otras oportunidades, usted bien sabe que cuando se adquieren productos o servicios ellos tienen dos valores, uno es el 鈥渧alor econ贸mico鈥, es el valor que usted invierte en su compra. El otro es el 鈥渧alor de uso鈥 de ese bien o servicio adquirido. Pues bien, en este caso el valor de uso de su Reglamento Interno, es inmensamente mayor a su valor econ贸mico.

Puede usted comparar por casualidad 驴el valor econ贸mico de un producto con la tranquilidad que le ofrece estar cumpliendo las exigencias legales? No, cierto. Luego,

驴Puede compararse el precio econ贸mico con las fuertes multas que le evitar谩n? Tampoco. 驴Puede compararse el valor econ贸mico con las instrucciones que deben cumplir sus trabajadores a objeto de evitar accidentes del trabajo que pueden causarle da帽o en su integridad f铆sica? Tampoco.

驴Puede acaso ese valor econ贸mico compararse con la tranquilidad de proteger su responsabilidad legal en caso de accidente del trabajo? Tampoco.

Por cierto que ambos valores 鈥渆con贸mico鈥 y de 鈥渦so鈥 no son comparables. El valor de uso de su Reglamento Interno es inmensamente mayor a su valor econ贸mico.

El valor por el software Plan de Prevenci贸n para Despachos u Oficinas en versi贸n monousuario, es de solamente de $ 196.350= con IVA incluido.

Con esa inversi贸n usted estar谩 adquiriendo una herramienta que le permitir谩 satisfacer en gran parte su deber de prevenci贸n.



La reflexi贸n final



Si usted analiza bien su situaci贸n, podr谩 tener implementado en su Despacho u Oficina los siguientes documentos:

1. El Reglamento Interno de Higiene y Seguridad que le corresponda. Documento que seguramente usted ya debe tener implementado, y

2. Un completo Plan de Prevenci贸n, que le incluye adem谩s los siguientes documentos, adicionales:

a. Un Manual de Prevenci贸n y extinci贸n de Incendios.
b. Un Manual de Primeros Auxilios.
c. Un Plan de Autoprotecci贸n.

驴Cre茅 usted que con ello podr谩 disminuir o eliminar los accidentes y enfermedades profesionales en su Despacho u Oficina?, creemos que si. Sus trabajadores tendr谩n suficientes normas claras para evitarlos.

Por otro lado, 驴cre茅 usted que la inversi贸n se帽alada para la adquisici贸n de esta valiosa herramienta de software es comparable con alguna millonaria indemnizaci贸n que eventualmente se vea expuesto a pagar?

Sin querer profundizar el aspecto econ贸mico, usted puede analizar cu谩nto le puede subir la tasa de accidentabilidad con su Organismo Administrador de la ley 16.744 al cual se encuentra afiliado, alza que debe pagar por lo menos durante dos a帽os.

Esta materia no la deje para m谩s tarde. Es importante para su empresa.

La aplicaci贸n que le presentamos le ayudar谩 a desarrollar un trabajo tendiente a proteger eficazmente a sus trabajadores. Un trabajo que sin pensar en obtener un ingreso por ello, le reportara una gran satisfacci贸n como empleador.

Esta herramienta le ayudar谩 a desarrollar un trabajo tendiente a proteger eficazmente a sus trabajadores. Un trabajo que sin pensar en obtener un ingreso por ello, le reportara una gran satisfacci贸n como empleador.

Como le comentaba al comienzo de 茅sta exposici贸n, Esos son los objetivos de implementar su Plan de Prevenci贸n, proteger a sus empleadores respecto de accidentes y enfermedades profesionales, reducir los accidentes del trabajo y tambi茅n luego, reducir la tasa de cotizaci贸n adicional.

No espere entonces a que las desgracias ocurran para lamentarse luego, actu茅 ahora, hoy mismo. Solicite entonces una copia del programa Plan de Prevenci贸n en Despachos y Oficinas. Clic Aqu铆.

Saludo cordiales





Santiago Esc谩rez San Mart铆n
www.plandeemergencias.com
www.gestiondelaseguridad.com
www.eladministrador.cl