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Plan de Emergencias para Condominios


El propio Comit茅 de Administraci贸n lo puede confeccionar


Los siniestros no esperan a que usted se encuentre preparado



Se帽or Integrante del Comit茅 de Administraci贸n:

Usted sabe que la ley N掳 19.537, sobre copropiedad inmobiliaria, hace recaer en el Comit茅 de Administraci贸n, la obligaci贸n de implantar en cada condominio un Plan de Emergencias, para afrontar riesgos tales como incendios, terremotos y similares.

El plazo que otorga la ley para cumplir con esa obligaci贸n es de tres meses a contar de la fecha en que el Comit茅 asume sus funciones.

Ahora bien, en muchas oportunidades, esta obligaci贸n no se ha cumplido ni se cumple, por razones estrictamente econ贸micas, pues el valor del trabajo puede resultar excesivo para las estrictas finanzas con las que a veces cuentan los condominios.

En consecuencia, esta materia de primera prioridad en el importante 谩mbito de la prevenci贸n se va desafortunadamente dejando de lado, pero asimismo se va incrementando el riesgo de la responsabilidad que pesa sobre los miembros de los Comit茅s de Administraci贸n, por el incumplimiento de la norma citada.

Imag铆nese solamente un instante que puede ocurrir si luego de un siniestro se llega a determinar que de haber existido un Plan de Emergencias, como el que dispone la ley, el siniestro se pudo haber evitado. 驴Hacia adonde apuntar谩n las miradas acusadoras? Exacto, 煤nica y directamente hac铆a los miembros del Comit茅 de Administraci贸n, pues la obligaci贸n de implementar ese plan era suya, y no la cumplieron.

La 煤nica forma que esos miembros puedan en cierta medidas mantener a resguardo su responsabilidad legal, es acreditando que ellos hicieron todo lo posible para implementarlo, y no lo lograron por razones ajenas a su voluntad.

Por algunas de las razones comentadas y otras adicionales, ha desarrollado una aplicaci贸n de software, que satisface completamente la necesidad de los condominios de implementar su Plan de Emergencias de una forma f谩cil y completa.



Las Comunidades de Copropietarios



La aplicaci贸n de software para el desarrollo del Plan de Emergencia para Condominios, consistentes en:

  • Complejos residenciales.
  • Resorts.
  • Edificios de viviendas.
  • Apartamentos y Edificios vacacionales.
  • Edificios Residenciales de cualquier naturaleza.

Mediante esta aplicaci贸n, es posible desarrollar y documentar de una forma sencilla pero muy completa, el Plan de Emergencia exigido por el art铆culo 36, de la ley 16.537 sobre copropiedad inmobiliaria, y las Actuaciones de Emergencia en situaciones de crisis, para Edificios Residenciales y Comunidades de cualquier naturaleza, contemplando las diferentes situaciones de riesgo a las que se puede estar expuesto:

Por cierto los riesgos se帽alados en la ley de copropiedad son solamente a modo de ejemplo, y todos sabemos la gran cantidad de riesgos a los cuales se ve expuesto un condominio, entre los cuales podemos se帽alar:

  • Riesgos dom茅sticos: Incendio, electrocuci贸n, intoxicaci贸n, etc.
  • Riesgos antr贸picos: Aviso de bomba, atentado terrorista, Robo, Violencia de g茅nero, Agresi贸n sexual, etc.
  • Riesgos naturales: Inundaciones, Terremotos, Tsunamis, Erupciones volc谩nicas, etc.
  • Riesgos Industriales: Alerta biol贸gica, Accidente nuclear, Gripe aviar, etc.

Como se ha indicado, cualquier Condominio, est谩 expuesto a diferentes tipolog铆as de riesgos (Dom茅sticos, Antr贸picos, Naturales e Industriales), los cuales en mayor o menor medida pueden afectar no solamente a la convivencia (respeto, organizaci贸n, tolerancia, etc...) sino a la propia seguridad estructural del edificio (incendio, explosi贸n, atentado, etc, ...).

Entonces, mediante el desarrollo de un Plan de Emergencia del Condominio, se dispondr谩 de un documento con una estructura organizada, pr谩ctico, 煤til y que contemple aspectos que son de inter茅s para el Edificio y todos los se帽ores copropietarios, entre los cuales podemos mencionar:

  • se definir谩 el Condominio y la naturaleza del edificio, con sus distintas unidades de ocupaci贸n.
  • se analizar谩 las condiciones de uso, conservaci贸n y mantenimiento apropiado del mismo.
  • se estudiar谩n los riesgos a los que el Edificio y la Comunidad de propietarios est谩n expuestos y en consecuencia la secuencia protocolaria de actuaciones a realizar para hacer frente de un modo organizado a los mismos.


El Plan de Emergencias



Lo primero que se debe entender es que el Plan de Emergencias es un instrumento b谩sicamente de Prevenci贸n, pero tambi茅n uno de Respuesta.

De prevenci贸n pues en primer lugar nos va a indicar cuales son los riesgos a los cuales el condominio se encuentra expuesto, y de respuesta pues nos va a indicar las actuaciones que debemos tener en mente a objeto que llegado el momento de enfrentar una emergencia las podamos ejecutar con la finalidad de disminuir los da帽os que la propia emergencia pueda ocasionar.

De esta forma tenemos entonces que el Plan de Emergencias, est谩 compuesto por los siguientes cap铆tulos:


A) Identificaci贸n del edificio y autores del Plan:

En este apartado se introduce informaci贸n espec铆fica al Edificio, los autores de este Plan y los objetivos que se pretenden alcanzar.


B) Caracter铆sticas del Edificio.

Se define el edificio, la relaci贸n de unidades de ocupaci贸n (viviendas, bajos comerciales, etc..) y se identifican al Constructor, Autores del Proyecto, Contratistas, etc. Son ellos los que mejor conocen nuestro edificio, quienes m谩s informaci贸n tienen del mismo y en consecuencia quienes m谩s nos pueden ayudar en caso de verse afectado por cualquier adversidad (incendio, movimiento estructural, explosi贸n, atentado, terremoto, etc...). Un edificio no es un bien que tiene una vida 煤til de pocos a帽os, por el contrario, son muchas las d茅cadas, inlcuso en algunos casos, m谩s de una decena, las que un edificio estar谩 en condiciones de ser habitable, y mantener la informaci贸n sobre su construcci贸n es muy importante.

Normas e Instrucciones de Uso, Conservaci贸n y Mantenimiento.

Continuaremos con la definici贸n de las Normas e Instrucciones de Uso, Conservaci贸n y Mantenimiento del edificio, tanto las Normas generales (Mantenimientos, Inspecciones t茅cnicas de las instalaciones, etc.), como de las Normas de seguridad en el uso (humedades y filtraciones, desprendimientos, etc..), as铆 como de las condiciones particulares de utilizaci贸n (sobrecargas, mantenimiento de bolardos, etc.).

Conocer estos aspectos y respetarlos tanto en el uso como en las reformas y reparaciones de nuestras viviendas, alargar谩n la vida y el comportamiento estructural del edificio, sobretodo en situaciones l铆mite.

Seguros.

Finalizaremos este apartado, analizando las ventajas o beneficios que puede reportar a la Comunidad los diferentes seguros que permitir谩n hacer frente a adversidades de diferente naturaleza y evidentemente se帽alando en que compa帽铆a se han contratado los seguros vigentes.

C) Normas de actuaci贸n en caso de siniestro o en situaciones de emergencia.

Una vez hemos definido estos aspectos anteriores, estamos ya en condiciones de proceder a un estudio detallado de las Normas de actuaci贸n en caso de siniestro o en situaciones de emergencia. Para ello comenzaremos mostrando unos principios m铆nimos:

  • Dec谩logo de supervivencia.
  • Equipamiento de emergencia: dotaci贸n de equipos, alimentaci贸n de emergencia, botiqu铆n, etc. Todos los d铆as escuchamos o leemos que se debe tener un equipamiento b谩sico de emergencia circunstancia que en el 煤ltimo tiempo hemos aprendido clara y dolorosamente.
  • Consideraciones de car谩cter general: Antes de la emergencia, En caso de evacuaci贸n, En caso de reanimaci贸n cardiopulmonar, en situaciones de extinci贸n de fuego, etc.
  • Se trata de definir las instrucciones m铆nimas que permitir谩n estar preparados antes, durante y despu茅s de una Emergencia.

Tenga siempre presente que improvisar ante cualquier situaci贸n de crisis puede dar origen a comportamientos incorrectos, equivocados o inapropiados.

Prevenir y estar preparado permitir谩 actuar de modo planificado y estructurado, por lo que las posibilidades de 茅xito ser谩n mayores.

Normas, procedimientos y protocolos de actuaci贸n.

Ya para finalizar, definiremos uno a uno los diferentes riesgos a los que puede estar expuesta la Comunidad, tanto Riesgos Dom茅sticos, como Riesgos Antr贸picos, como Riesgos Naturales o Riesgos Industriales.

Los riesgos se estudian indicando en primer lugar los "C贸digos de buenas pr谩cticas", es decir consejos que permitir谩n estar prevenidos frente a los mismos y en segundo lugar y de modo estructurado, la "Secuencia protocolaria de actuaciones" a realizar para hacerles frente de un modo organizado. Todo ello, no de una manera extensa sino que se帽alando en pocos puntos que se debe hacer frente a una situaci贸n de emergencia.



Obteniendo Documentos



La aplicaci贸n permite en principio realizar estos tipos de informes, pero usted tambi茅n puede obtener con total facilidad cualquier sub informe a partir de los datos introducidos:

1. Plan de Emergencia: Desarrollo del Plan de Emergencia y Actuaciones de Emergencia para diferentes situaciones de riesgo: Dom茅sticos, Antr贸picos, Naturales e Industriales.

2. Normas e Instrucciones de Uso, Conservaci贸n y Mantenimiento: Normas generales del edificio, Normas de seguridad y Condiciones particulares de utilizaci贸n.

3. Equipamiento de Emergencia: Dotaci贸n del equipamiento recomendable de emergencia, Botiqu铆n de primeros auxilios y Alimentaci贸n de emergencia.

4. Reanimaci贸n cardiopulmonar: Protocolo de actuaciones en materia de primeros auxilios: Reanimaci贸n cardiopulmonar.

5. Actuaciones para la Extinci贸n del fuego: Protocolo de actuaciones en materia de primeros auxilios: Extinci贸n de fuegos.

6. Normas, procedimientos y protocolos de actuaci贸n: Actuaciones protocolizadas para hacer frente a diferentes situaciones de riesgo: Riesgos Dom茅sticos, Antr贸picos, Naturales e Industriales.

Una vez seleccionado el tipo de informe y los items que en 茅l se incluir谩n, podemos proceder a la impresi贸n del documento, el cual se genera en un Editor de Textos que forma parte de la aplicaci贸n, y que una vez generado podemos decidir entre:

a. Imprimirlo desde el propio editor de textos: En este caso y previa maquetaci贸n del mismo, se obtendr谩 un documento cuyo 铆ndice formar谩 parte del mismo y se reflejar谩 en las 煤ltimas p谩ginas.

b. Guardarlo en formato DOC de Microsoft Word: En este caso el documento obtenido se guarda en formato DOC y ya desde Word es posible trabajar con el mismo. El documento mantiene toda la estructura de tablas, gr谩ficos, esquemas, im谩genes y planos, tal como se ha generado desde la aplicaci贸n.



Actuaciones de Emergencias



Disponer del Plan de Emergencia del Condominio, tal como se ha detallado anteriormente es importante, porque nos hace recapacitar, descubrir los riesgos a los que puede estar expuesta la Comunidad, y que muchas veces pasamos por alto sin siquiera darnos cuenta de dichos riesgos. Pero a煤n as铆, resulta en cierta medida ineficaz para ser consultado con urgencia en una situaci贸n de crisis.

Lo que realmente les ser谩 de utilidad, es la implantaci贸n del mismo y lo que es m谩s importante: la operatividad en caso necesario.

De nada servir谩 el Plan de Emergencias desarrollado, ning煤n Plan, ... si no se puede hacer uso del mismo en situaciones de crisis.

Pero, 驴c贸mo podemos actuar de modo r谩pido, protocolizado es decir consecuente y sin improvisaciones, y adem谩s comunicando de forma instant谩nea una emergencia?.

Veamos entonces como Gestionar las Emergencias para poder alcanzar estos objetivos:

1潞. Acceder de modo inmediato al Protocolo de actuaciones a realizar para consultar o saber como actuar.

2潞. Comunicar la emergencia: Automatizar el env铆o instant谩neo de SMS con cobertura mundial (o en su defecto mails) de la situaci贸n de emergencia al listado de tel茅fonos previamente creado.



Procedimiento de trabajo para Gestionar las Emergencias



Cuando se desarrolla el documento del Plan de Emergencia, estamos realizando simult谩neamente y como un documento m谩s del mismo, el "Protocolo de actuaciones en caso de emergencia" frente a cualquier situaci贸n de riesgo.

1潞. Por lo tanto, al darse cualquier conato de Emergencia de los contemplados en el Plan, inmediatamente y desde cada PC se tendr谩 acceso mediante esta aplicaci贸n, al protocolo de actuaciones que se deber谩n seguir.

2潞. Pero adem谩s, desde cada PC del Condominio, es posible enviar de modo instant谩neo un mensaje de ALARMA v铆a SMS, v铆a E-mail o por ambas v铆as, a la lista de direcciones de mail o de n煤mero de tel茅fonos m贸viles establecidas previamente, informando a todas las personas que se desee sobre la situaci贸n de emergencia.



Santiago, haz explicado todo bien, pero 驴cu谩l es la inversi贸n?



Como comentaba al comienzo, muchos condominios atraviesan dificultades financieras, por las cuales no han implementado su Plan de Emergencias.

Conscientes de dicha situaci贸n, y con la finalidad que su aplicaci贸n de software pueda ser utilizada por la gran mayor铆a de los condominios, se ha determinado un precio de promoci贸n sumamente bajo, y que estamos seguros ser谩 de inter茅s para los se帽ores miembros de los Comit茅s de Administraci贸n, sobre quienes recae la obligaci贸n de desarrollar el Plan de Emergencias.

Es por ello que la empresa ha estimado que el precio ya no debe ser una raz贸n para que los condominios no cuenten con un completo Plan de Emergencias. Ahora m谩s bien el precio ser谩 una muy buena raz贸n para contar con un Plan de Emergencias.

Al grano entonces: el valor, solamente $ 172.550 IVA Incluido. Debo reconocer que cuando me informaron el precio lo mir茅 varias veces para ver si estaba correcto, ... y lo estaba.



Solicite aqu铆 su Programa Plan de Emergencias para Condominio



Aproveche el precio de promoci贸n, y solicite hoy mismo su programa Plan de Emergencias para Condominios. Clic aqu铆. Estamos seguros que la aplicaci贸n ser谩 de su completa satisfacci贸n.

No espere a tener que enfrentar situaciones complicadas y no estar preparados adecuadamente para enfrentarlas. Prevenga anticipadamente la forma en que se enfrentar谩n las Emergencias en su comunidad., disminuyendo de 茅sta forma la posibilidad de que ocurran un da帽o mayor, tanto a las personas como a los bienes.

Recuerde, cuando se presenta un siniestro, lo 煤nico que vale es la preocupaci贸n preventiva que se ha tenido en cuenta, con la finalidad de evitar los da帽os a las personas y disminuir al m谩ximo los da帽os materiales.

Env铆enos hoy su pedido de esta importante aplicaci贸n de software y muy pronto usted tambi茅n podr谩 tener implantado el Plan de Emergencias que requiere en su Condominio.

Saludos cordiales,





Santiago Esc谩rez San Mart铆n
www.plandeemergencias.com
www.gestiondelaseguridad.com
www.eladministrador.cl